财务挪用资金,为什么等你发现的时候钱都没了?
我见过太多小公司,老板信任财务,把U盾、公章、财务章都交给财务一个人管,自己连账都不看,结果财务偷偷转走了几百万,等发现的时候钱已经被挥霍完了,要么赌博输了,要么投资亏了,最后人抓进去了,钱也要不回来。
财务挪用资金都是有征兆的,而且完全可以预防,今天就给大家提个醒。
财务挪用资金的常用手段,其实很拙劣
说起来你可能不信,大部分财务挪用资金的手段都非常简单,就是老板不管账,太信任人了。

最常见的就是:把公司账户的钱转到自己或者亲戚的账户,然后做假账,做成付货款、付费用,老板不看银行流水,根本发现不了。我们见过最夸张的,一个出纳5年转走了老板1200万,老板居然一点都没发现,直到要付货款没钱了才去查账。
还有的用公司账户买理财、炒股,赚了钱进自己口袋,亏了就做假账平账,想着赚了再还回去,结果越亏越多,最后补不上窟窿就跑路了。
预防财务挪用,其实只要做这三件事
第一,U盾、公章、财务章一定要分开管。不要让一个人同时管制单和审核,制单是出纳,审核是老板或者老板信得过的人,每一笔钱转出去都要老板审核,不要把U盾全给财务,他想转多少转多少,你根本不知道。
第二,每个月一定要看银行流水和对账单。不要只看财务给你的报表,报表是可以做假的,银行流水不会假。每个月花10分钟看一下公司账户进了多少钱,出了多少钱,转给谁了,有没有异常的大额转账,一目了然。
第三,每年做一次审计。不要觉得公司小就不用审计,找个会计师事务所,花几千块钱把一年的账审一下,有没有问题一查就知道,这点钱比被挪用几百万划算多了。
谋动提醒:害人之心不可有,防人之心不可无。再信任的人,也要有制度约束,管钱的岗位一定要有制衡,不要把鸡蛋放在一个篮子里,不然最后吃亏的是你自己。