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网页证据怕被删?公证保全了解一下

证据保全公证

网上发现对方侵权了,截图保存?不行,人家一句"你P的"就给你怼回来了。而且对方分分钟就能删掉,等你要打官司的时候,网页已经404了。

怎么办?公证保全。今天就聊聊证据保全公证这个维权利器。

经过公证的证据,效力远高于普通截图。除非有相反的强力证据,否则法院直接采信。

什么是证据保全公证?

简单说就是:到公证处,在公证员的见证下,把你要固定的证据提取、记录下来,公证处出具公证书,证明你提取证据的过程和内容是真实的。

公证书是法定的证据种类之一,证明力很强。《民事诉讼法》明确规定:经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

换句话说:公证过的证据,法院默认是真的。对方说不算数,得他拿出证据来推翻,不然就认。

为什么公证比自己截图强?
自己截图:你说这是真的,对方说是P的,谁也说服不了谁,法院还得审查真实性。
公证:公证员作为中立第三方,见证全过程,出具正式公证书,效力直接拉满。

哪些证据适合做保全公证?

1. 网页证据

最常用的。对方网站上的侵权内容、竞品公司的宣传、公开的信息……说删就删,看到了赶紧公证。

比如:对方官网宣传用了你的专利技术、竞品公司发了诋毁你的文章、对方公众号抄了你的文章……

2. 公众号、短视频、社交媒体内容

微信公众号、微博、小红书、抖音、B站……这些平台上的内容,删除也很容易,而且自己截图效力低。公证一下,稳。

3. 电商平台商品页面

淘宝、京东、拼多多上的侵权商品,对方随时可能下架。公证一下页面、销量、价格、评价,后面算赔偿都用得上。

4. 聊天记录、邮件

微信聊天、QQ聊天、邮件往来,这些也可以公证。注意是在公证员面前操作,展示完整的聊天过程,不是只截几张图。

5. 购买过程公证

想买对方的侵权产品留证据,可以做购买公证——公证员看着你下单、收货、拆封,全程记录,证明这个产品就是从对方那里买的。

防止对方说"这不是我们的产品"。

6. 现场证据

对方线下门店侵权、展会侵权、现场活动侵权,可以带着公证员去现场,拍照录像做公证。

7. 其他容易灭失的证据

总之,凡是容易被删除、容易被篡改、以后可能取不到的证据,都可以做保全公证。

注意时效性:网页、公众号这些电子证据,说没就没。发现了赶紧公证,别等。等你犹豫两天再去看,人家已经删了,哭都来不及。

公证保全的流程

第一步:选公证处。

一般就近选就行,现在很多公证处都有线上公证平台,不用跑现场。注意选正规的、有资质的公证处。

涉及知识产权、商业秘密的案件,可以选经常做这类业务的公证处,经验丰富一些。

第二步:准备材料。

一般需要:

  • 申请人的身份证明(公司的话要营业执照、授权委托书)

  • 你跟这个事项有利害关系的证明(比如你是权利人、被侵权了)

  • 要保全的内容的网址、账号等信息

具体材料可以提前问公证处。

第三步:办理公证。

线下的话,到公证处,在公证员的电脑上操作,公证员全程监督、录像。你想保存什么网页、什么内容,一步步操作,公证员记录过程和内容。

线上的话,通过公证平台自己操作,后台有公证员监督,过程自动存证,最后出具公证书。

第四步:出具公证书。

办完之后,公证处会出具正式的公证书,盖公证处公章,有公证员签名。这就是你以后打官司的证据。

公证书一式几份,自己留好,打官司的时候提交给法院。

网页公证要注意什么?

别以为打开网页截个图就完事了,有几个细节很重要:

1. 要完整,不能只截对你有利的部分。

整个网页从头到尾都要展示,包括网址、时间、网站备案信息、相关的其他页面。只截一半,对方说你断章取义,效力就打折扣了。

2. 要显示完整网址和域名。

浏览器地址栏要完整显示,证明你打开的确实是对方的网站,不是本地文件或者别的网站。

3. 相关页面一起公证。

比如对方网站的公司介绍页、联系方式页、备案信息页,能证明这个网站是谁的,一起公证了,省得后面对方说"这网站不是我们的"。

4. 时间要记录。

公证的时间点很重要,证明在这个时间点这个内容还存在。

5. 购买公证要全程。

从下单、付款、收货、拆封,全程都要公证,形成完整的证据链,证明这个产品就是从对方那里买的。中间断了就可能被挑毛病。

小技巧:公证之前自己先浏览一遍,把要公证的页面、路径都想好,到时候一气呵成,既省时间又省公证费。

除了公证,还有哪些存证方式?

可信时间戳:比公证便宜,操作也方便,给电子文件盖个时间戳,证明在某个时间点这个文件就存在了。现在法院认可度也越来越高。适合量大、预算有限的情况。

区块链存证:互联网法院比较认可,比如蚂蚁链、百度超级链、司法链这些。存证方便,成本低,适合批量电子证据。

电子存证平台:很多第三方存证平台,跟公证处、司法鉴定机构合作,存证后可以直接出公证书或者鉴定报告。

自己录屏截图:效力最低,但可以作为辅助。总比什么都没有强。

怎么选?

  • 重要的、金额大的案件:选公证,效力最高,最稳妥

  • 批量侵权、数量多的:选时间戳或者区块链,成本低

  • 普通案件、预算有限:选时间戳,性价比高

公证费贵吗?

各地收费不太一样,一般网页保全公证几百到一千多不等,购买公证贵一些。跟侵权赔偿比起来,这点钱真不算什么。

而且维权的合理开支(包括公证费、律师费),最后可以让对方承担。赢了官司,公证费对方报销。

别因小失大:很多人觉得公证费几百块舍不得花,结果证据没固定好,官司输了,损失几万几十万。哪个划算,一目了然。

给企业的建议

  • 养成发现侵权先存证的习惯,别先去找对方理论,打草惊蛇人家删了就麻烦了

  • 重要证据优先选公证,效力高,法院认

  • 批量侵权可以用时间戳、区块链,降低成本

  • 存证要及时,别等,电子证据说没就没

  • 公证过程要规范,页面要完整,别断章取义

  • 公证书留好,打官司的时候直接用

总之一句话:打官司就是打证据,电子证据时代,公证保全是最稳妥的存证方式。别嫌麻烦,别舍不得花钱,证据扎实了,官司才好打。

平时多花几百块公证,可能帮你多拿几万几十万的赔偿。这笔账,算得过来。