员工虚假报销，怎么查？查到了怎么处理最稳妥？

员工虚假报销，小到打车票、餐饮票，大到差旅费、招待费，看起来是小事，但是积少成多，一个员工一年虚开几万块发票很正常，高管一年报销几十万甚至上百万的都有，都是公司的钱。

很多老板觉得钱不多就不管了，但是这种风气一旦形成，大家都跟着报，一年下来也是不小的损失，而且会让老实人吃亏。今天就教大家怎么查虚假报销，怎么处理。

常见的虚假报销手段，一查一个准

第一种：连号发票、同一家店频繁开票。比如一个月在同一家饭店开了十几次发票，每次都是几千块，或者发票连号，明显是攒了一堆发票一起报的，肯定有问题。

第二种：发票时间和行程对不上。比如他说去北京出差，结果发票是上海开的；或者周末、节假日开的招待费发票，说招待客户，客户周末不上班，招待谁？

第三种：大额办公用品、礼品发票，没有明细。开个几万块的办公用品，没有购物清单，买了什么？给谁了？说不清楚，基本都是买了自己用或者送私人朋友了。

第四种：替票、买发票。比如自己私人消费开公司抬头，或者直接找发票贩子买发票来报销，这种现在查发票真伪很容易，上电子税务局一查就知道。

查到虚假报销怎么处理？

首先，不要直接说他虚假报销让他走人，那样他会去仲裁说你违法解除。你要先固定证据：把有问题的发票挑出来，让他说明情况，什么时候、招待了谁、因为什么事花的钱，让他签字确认。他说不清楚，那就是虚假报销。

然后，根据公司规章制度处理。如果制度里写了"提供虚假发票报销属于严重违纪，可以解除劳动合同"，而且这个制度他签字学习过，那你直接开除，不用赔偿。同时可以要求他把虚报的钱退回来，不退的话可以报警，职务侵占，超过6万就可以立案。

谋动提醒：虚假报销看似小事，其实是诚信问题，今天敢报几百块的假发票，明天就敢拿几万块的回扣。这种风气一定要刹住，从制度上卡死，报销必须有明细、有审批、有佐证。