做背景调查会侵犯员工隐私吗?合法背调的边界在哪里?
很多老板想做员工背调,但是又怕侵犯隐私,被员工告,今天就给大家讲清楚,合法的背景调查可以查什么,不能查什么,边界在哪里。
这些内容可以查,完全合法

第一,学历、工作经历、资格证书这些跟工作相关的信息,而且经过员工授权的,完全可以查。这些是员工简历上写的,你核实真假很正常,不涉及隐私。
第二,有没有犯罪记录、失信记录,对于特定岗位,比如保安、财务、高管,查这些是合理的,但是也要经过员工同意。
第三,有没有竞业限制、有没有未了结的劳动纠纷,这些跟工作直接相关,查了也是为了避免风险,合法。
第四,工作相关的表现,比如之前的工作能力、业绩、为什么离职,找前公司了解情况,只要客观真实,不捏造事实,也没问题。
这些内容绝对不能查,查了就是侵权
第一,跟工作无关的隐私,比如婚姻状况、有没有怀孕、宗教信仰、病史、血型这些,这些属于个人隐私,你不能查,也不能因为这些不录用员工,不然就是就业歧视,员工可以告你。
第二,偷偷查员工的聊天记录、手机、私人邮箱,这些是隐私,哪怕是公司配的电脑,你也不能偷偷监控他的私人聊天,更不能在他家里装监控、跟踪他,这些都是违法的,严重的还可能构成犯罪。
第三,到处散布员工的个人信息,比如背调查到他之前有什么事,到处跟别人说,这也是侵犯隐私。
合法背调最重要的一点:要员工授权
背调之前让员工签一个《背景调查授权书》,写清楚你要查什么内容,授权你去核实,他签字同意,这样就完全合法了,不会有侵权的问题。不要偷偷摸摸查,光明正大的,员工同意了就没问题。
谋动提醒:背调是为了降低招聘风险,只要是跟工作相关的内容,经过员工授权,就完全合法。不要查跟工作无关的隐私,就不会有问题。