员工不辞而别怎么办?自动离职处理指南
好好的员工,突然就不来上班了,电话不接微信不回,人找不到,工作也没交接。遇到这种不辞而别的员工怎么办?
直接算自动离职?工资不发了?社保停了?千万别乱来,处理不好很容易变成违法解除,反而要赔钱。
员工不来上班不等于自动离职,公司得按程序走,走完流程才算解除。
先搞清楚:什么是自动离职?
很多公司以为员工不来上班了,就是自动离职了,劳动关系自动解除。错!
法律上没有"自动离职"就解除劳动关系的说法。员工旷工不来上班,属于违纪,但劳动关系不会自动消失,公司得主动做出解除的决定,并且送达员工,才算正式解除。
如果你什么都不做,默认人家自动离职了,过几个月人家回来找你要工资、要社保、要经济补偿,你还真不一定能赢。
最容易犯的错:员工一不来上班,公司就当他自动离职了,工资停发、社保停缴,什么书面通知都没有。员工回头申请仲裁,说公司违法解除,公司拿不出证据证明解除合法,大概率输。
正确处理流程,一步都不能少
第一步:先联系,留记录
员工不来上班了,先想办法联系:打电话、发微信、发短信、发邮件,问清楚什么情况,什么时候回来上班。
联系记录全部保存好,通话录音、微信截图、短信记录、邮件记录,都留着。证明你联系过他,是他不回应。
第二步:发返岗通知
联系不上的,或者联系了还不来的,发书面的返岗通知书。
内容写清楚:你从哪天开始没来上班,限你几天内回公司上班,逾期不回的按旷工处理,达到一定天数将按严重违纪解除劳动合同。
怎么发?EMS快递到员工的通讯地址(劳动合同上写的地址、身份证地址都发一份),快递单上备注"限期返岗通知书",保留快递底单和签收记录。同时微信、邮件也发一份。
第三步:按旷工算,达到制度规定的天数
返岗通知发了,还是不来的,就按旷工算。旷工多少天可以开除?看你们公司规章制度的规定,一般连续旷工3天或者累计旷工多少天算严重违纪。
注意:规章制度里得明确写清楚"连续旷工X天属于严重违纪,公司可以解除劳动合同",而且制度是合法有效的(经过民主程序、公示告知)。
第四步:做出解除决定,通知工会
旷工天数达到严重违纪标准了,就可以做解除劳动合同的决定了。
解除理由写清楚:因连续旷工X天,严重违反公司规章制度第几条,解除劳动合同。
解除之前要通知工会,工会有意见的要研究答复。没工会的通知上级工会,或者走相应程序。这一步别漏了,很多公司就是因为没通知工会输了官司。
第五步:解除通知书送达员工
解除劳动合同通知书要书面送达员工本人。
能直接送达最好,让他签收。找不到人的,还是EMS邮寄到通讯地址和身份证地址,备注"解除劳动合同通知书",保留快递底单。
邮寄也没人收的,可以公告送达,但一般先用EMS,退回来了再考虑公告。
划重点:联系 → 返岗通知 → 旷工累计 → 解除决定 → 通知工会 → 送达。一步都不能少,每一步都留证据。
工资怎么发?社保怎么停?
工资:员工正常上班的那几天工资,该发还得发,不能因为人家旷工就全扣了。旷工的天数可以不发工资,但正常出勤的工资得给。
造成损失的可以要求赔偿,但得有证据证明损失,而且每月扣的钱不能超过工资的20%。
社保:劳动关系正式解除之前,社保不能随便停。最好等解除通知书送达、劳动关系正式解除了,再停社保。不然人家说你违法解除社保,也是麻烦。
公积金:跟社保一样,解除了再停。
工作没交接,造成损失怎么办?
员工不辞而别,工作没交接,给公司造成损失了,能不能要求赔偿?
可以,但得有证据。你得证明:
员工有交接义务(劳动合同或制度里有规定)
员工确实没交接
公司有实际损失,损失数额有证据
损失跟员工不交接有因果关系
实践中损失举证比较难,所以建议公司平时就做好工作文档的管理,核心资料公司统一留存,别都放在员工个人手里。
怎么防范员工不辞而别?
入职时留好通讯地址,约定送达地址,写进劳动合同里
紧急联系人也要留,找不到本人的时候可以联系紧急联系人
规章制度完善,明确旷工多少天算严重违纪,可以解除
核心工作资料公司统一管理,别让员工个人攥着
重要岗位做好AB角,一个人走了工作不至于瘫痪
离职流程规范,正常离职也要走交接、办手续
这些操作千万别做:
1. 员工一天没来就直接算自动离职,什么通知都不发
2. 工资一分钱都不发,全扣了
3. 社保立刻就停了
4. 到处说员工被开除了,败坏人家名声
这些操作都可能让公司从有理变成没理,反而要赔钱。
最后说几句实在话
员工不辞而别,公司肯定生气,但越生气越不能乱来。按程序走,每一步都留好证据,该给的工资给了,该走的流程走到,合法解除,就没什么风险。
别图省事,觉得人都走了还搞这么麻烦。真等人家回来告你,你就知道这些流程有多重要了。
拿不准的,找劳动法律师问问,花点咨询费,比赔一大笔补偿金强。